Gestión documental inteligente
Transformamos el desorden en un activo de conocimiento.
Convierta sus archivadores de papel en su inteligencia de negocios. Transforme facturas, contratos, nóminas y escrituras en datos estructurados, indexables e interactivos.
Tecnología utilizada por gestorías localizadas en:
El problema
Las gestorías manejan miles de documentos críticos. La mayoría siguen en papel, JPG o PDFs escaneados. Buscar y contrastar información en ellos es una pérdida de tiempo.
72%
del tiempo administrativo se gasta buscando datos manualmente
3-5 días
para revisar la documentación de un solo expediente
€15K+
coste anual en horas perdidas en gestión manual de documentos
La solución
Dos servicios que se complementan: damos vida digital a su documentación y convertimos sus datos en respuestas al alcance de una pregunta. Contrátelos juntos o por separado.
Convertimos su documentación en papel en un activo digital de alta fidelidad. No lo dejamos en un cajón de archivos sueltos: lo integramos directamente en sus bases de datos, listo para ser analizado y con su información estructurada para extraerla de forma sencilla.
Transformamos sus bases de datos en información de acceso inmediato. Con nuestro software de Inteligencia Operativa puede indagar cualquier dato mediante una interfaz de texto natural —pregunte como hablaría a un experto— de forma fiable, segura y con total privacidad.
Funcionalidades
Extracción de texto desde documentos escaneados, fotografías y PDFs con precisión superior al 98%. Soporte multiidioma.
Clasifica y extrae campos clave: NIF/CIF, razón social, bases imponibles, fechas de vencimiento, importes, IBAN, códigos de cotización. Sin configuración manual.
Pregunta en lenguaje natural: "¿Cuánto pagó de IRPF el cliente García en 2024?" — respuesta instantánea con referencia al documento fuente.
Genera resúmenes automáticos de cada documento o de un expediente completo. Exporta a PDF, Excel o JSON.
Nos conectamos con tu ERP, software contable o CRM. A3, Sage, DATEV, Holded o cualquier plataforma vía API.
Cifrado en tránsito y en reposo. GDPR compliant. Tus documentos nunca se usan para entrenar modelos. Despliegue on-premise disponible.
Inteligencia operativa
¿Cuánto tardas en leerte uno o varios documentos de 100 páginas en papel o escaneado? Doquium te lo estructura y resume para que lo analices y compartas en cuestión de segundos.
No te dejes engañar por las soluciones I.A mágicas. En Doquium sabemos que el único agente inteligente eres tú, por eso te mostramos de forma transparente las fuentes y citas sobre el documento original. Visibilizamos cualquier incoherencia o error que pueda estar presente.
Analizar cientos de páginas de documentación en papel es tedioso. Doquium lo agiliza de forma radical, además de mejorar tu inteligencia operativa para la toma de decisiones.
Tus datos jamás estarán cautivos con nosotros. Sabemos la sensibilidad de los datos con los que trabajas, por eso aseguramos que los datos que proceses con Doquium están únicamente bajo tu control.
| Elige Inteligencia Operativa | Doquium | ChatGPT |
|---|---|---|
| Convertir imagen en texto editable | ✓ | ✓ |
| Extraer información relevante | ✓ | ✓ |
| Integración con tus bases de datos de forma segura | ✓ | ✗ |
| Generación de sumarios, resúmenes y graficas de forma inteligente | ✓ | ✗ |
| Alta precisión: fotos, documentos antiguos, mecanografiados o manuscritos | ✓ | ✗ |
| Cumplimiento del GDPR y privacidad | ✓ | ✗ |
| Datos confiables y trazabilidad de las fuentes | ✓ | ✗ |
Confianza
Los datos de tus clientes son datos sensibles. Doquium está diseñado con seguridad como prioridad absoluta.
🔐
Datos cifrados
En reposo y en tránsito
🇪🇺
GDPR Compliant
Servidores en la UE
🚫
Zero training
Tus datos nunca entrenan modelos
🏢
On-premise
Despliegue en tu infraestructura
Servicio presencial
¿Tienes años de documentación acumulada en archivadores? Nuestro equipo se desplaza a tu oficina con equipos de escaneo profesional y digitaliza todo tu archivo físico.
Nos desplazamos con equipos de escaneo de alta velocidad. Sin mover ni un solo papel de tu despacho.
Digitalizamos, clasificamos y nombramos cada documento. OCR automático para que todo sea buscable desde el primer día.
Tu archivo completo queda cargado en la plataforma: estructurado, buscable y listo para consultar con IA.
Contacto
Cuéntanos qué necesitas y te respondemos en menos de 24 horas.
Tus documentos tienen las respuestas. Doquium las hace accesibles.
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